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公司对云南片区项目办公室系统进行标准化宣贯

文章录入:伏昌伟  浏览次数:605  发表日期:2017-04-03 11:51:36

本站昆明讯(通讯员 伏昌伟 汪军利)3月30日下午三点,公司行政办公室根据标准化工作实施步骤,组织云南片区所属项目办公室系统人员进行了岗位职责及流程标准化工作宣贯培训。

公司董事长、总经理张云飞说:“推行标准化是公司走向专业化发展的必由之路。”公司自2015年开始提出推行三个标准化以来,坚持全面推进标准化管理的目标不动摇,经过试点运行、样板引路、经验总结等方法措施,促使岗位职责和管理流程标准化全面落地,实现岗位职责清晰无交叉,标准化管理深入人心,企业各系统业务能力和管理水平进一步提升。

此次云南片区办公室系统人员岗位职责及流程标准化宣贯培训,召集了昆明轨道交通六号线二期、昆明轨道交通五号线、昆明绕城高速、呈贡房建、三清高速共五个项目的办公室从业人员。培训会上,行政办公室主要从五个大的方面进行了重点详细讲解:一是项目办公室发文处理流程、工作标准、常见问题及解决方案、公文文种区别、主送抄送单位辨识;二是项目收文处理流程、工作标准及常见问题;三是项目档案移交工作流程、工作标准及常见问题;四是项目印章管理流程、工作标准、常见问题处理及紧急情况应对方法;五是项目信访工作流程、工作标准及常见问题。着重加强了对项目办公室人员常犯错误的解释和纠正,对一些沉疴痼疾进行了手术革除,使办公室工作少了一些迷茫,多了一份明朗。

培训结束后,行政办公室对培训内容和培训效果组织进行了检测考试。整个过程紧凑和谐、秩序井然,培训持续了三个多小时,无一人不认真听讲、无一人喧哗走动,每一位参加培训的人员都以求知若渴的精神状态汲取知识的营养。宣贯工作取得了良好的效果。

通过此次办公室系统岗位职责及流程标准化宣贯培训,有效解决了项目办公室人员日常工作中遇到的棘手问题,纠正了一些错误做法,理顺了工作思路与工作关系,提升了办公室系统业务水平,加强了办公室系统能力建设,有效推动办公室工作更好地为企业生产经营中心工作服务。